Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как оплатить зарплату на карту». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
И наконец, очень важно еще одно обстоятельство: некоторые карточки действуют и за границей, поэтому с их помощью можно рассчитываться будучи в командировке за рубежом или на отдыхе.
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент.
И только он выбирает способ, с помощью которого ему удобно и целесообразно получать заработанные деньги.
Содержание:
Что должно быть в заявлении сотрудника
Не сообщайте никому ПИН-код вашей карты или CVV-код (3 цифры с обратной стороны карты). Даже если вам пришло СМС с такой просьбой якобы от вашего банка или поступил звонок от «специалиста». Настоящие банковские сотрудники не имеют права спрашивать об этом.
Зарплатным клиентам банки часто дают кредиты со ставкой ниже, чем для остальных, будь то потребительский кредит, автокредит или ипотека.
Для того, чтобы зарплата сотрудников перечислялась на пластиковые карты, организации необходимо заключить с банком договор. Причем самый оптимальный вариант – это когда счета работников и счет предприятия открыты в одном и том же банке.
Помимо этого можно отметить и другие плюсы зарплатных пластиковых карт:
- ряд банков при выдаче зарплатной пластиковой карты предлагает еще и кредитную карту с достаточно хорошим лимитом или же одна зарплатная карта выполняет сразу две эти функции;
- тем, кто нуждается в заемных средствах, получить кредит в банке по зарплатному проекту будет намного легче;
- можно отследить, какие суммы, а также в какие дни списывались с карты, используя интернет-банк или услугу банка в виде СМС-уведомлений;
- при желании можно определить сумму средств, которая будет ежемесячно оставаться на зарплатной карте нетронутой (отличная функция для тех, кто откладывает деньги на определенные цели).
Чтобы обеспечить перечисление заработной платы на счета других работников, необходимо предоставить в банковскую организацию определенный документационный пакет:
- документ платежного характера;
- реестр на то, чтобы осуществить перечисление денег.
Дозволенные способы выплаты зарплаты
При желании сотрудник вправе сменить банк, с которым он сотрудничает, сообщив об этих изменениях работодателю в письменной форме, указав новый набор реквизитов.
Обращение нужно представить не позднее пяти дней до даты, когда должна быть проведена финансовая операция.
Работник не может быть обязан работодателем заключить договор банковского счета, поскольку это противоречит принципу свободы договора, установленного в статье 421 Гражданского кодекса (ГК).
И мы советуем вам быть предельно внимательными при заполнении реквизитов. Ведь если по вашей вине платеж не поступит к получателю, это может быть расценено работником как нарушение сроков выплаты зарплаты.
Если работник хочет, чтобы жалование отправлялось непосредственно на его счёт, и такая возможность уже предусмотрена в трудовом либо коллективном соглашении, то ему достаточно передать свою просьбу в письменной форме.
Любая сторона трудового либо коллективного договора вправе потребовать включения условия о перечислении зарплаты на карту.
В последнее время все чаще заработная плата работников бюджетных учреждений, в том числе здравоохранения, перечисляется на пластиковые карточки. Это удобно как для работников, так и для учреждений. Однако порядок отражения перечисления заработной платы на пластиковые карты в налоговом и бюджетном учете нередко вызывает вопросы. Автор попытался осветить их в данной статье.
Оформляем перечисление зарплаты по просьбе работника третьим лицам
Все эти сведения должны указываться в договорных соглашениях с финансовой организацией в частном порядке. В рамках реестра должны содержаться следующие важнейшие сведения:
- о работниках, которые будут получать денежные средства;
- о банках, в которых у них имеются открытые счета по заработной плате;
- даты и номерные значения платежной документации, а также ее суммарный объем;
- суммы отдельно для каждого сотрудника.
Если федеральными, региональными и местными законами запрещено производить данный вид расходов за счет бюджетных средств, то услуги кредитных организаций по перечислению зарплаты на пластиковые карточки оплачиваются либо за счет средств сотрудников, либо за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности.
От этого зависит стоимость годового обслуживания. Эту стоимость банк указывает в договоре. Организация может оплачивать услуги банка по обслуживанию карточных счетов ежемесячно, а также авансом за какой-то срок, например за год. Некоторые банки кроме платы за обслуживание взимают и первоначальный взнос за изготовление пластиковых карточек.
Что касается учреждений, получающих ассигнования из бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов, рекомендуем обратиться к нормам законодательства их уровня с тем, чтобы выяснить, можно ли производить оплату услуг кредитных организаций по перечислению заработной платы сотрудникам за счет средств этих бюджетов.
Чтобы банк открыл сотрудникам предприятия счета, на которые будет перечислена зарплата, и выдал пластиковые карты, нужно представить все необходимые документы. Перечень документов устанавливается каждым конкретным банком. А количество документов в этом перечне зависит еще и от того, открыт ли у организации расчетный счет в банке.
Удержание суммы из зарплаты для перечисления третьим лицам отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Так как это все-таки не ваш контрагент, то к счету 76 рекомендуем открыть субсчет, например, «Расчеты по заявлениям сотрудников».
Перечисление зарплаты на карту сотрудника (проводки)
К тому же перевести средства со счета компании на счета работников в пределах одного банка намного проще, так как перевод в другое финансовое учреждение занимает на порядок больше времени.
Упрощается и процесс ведения документации. На смену платежной ведомости и ордерам приходит расчетная ведомость, на основании которой нужно просто подготовить реестр для банка. Но самое главное – можно забыть о необходимости депонировать средства.
Для того чтобы работник видел, что деньги по его просьбе перечислены, вы можете выдавать ему копию платежки.
В-третьих, перечислять на банковские карты заработную плату на несколько дней раньше срока ее выплаты в кассе организации.
Зачисление зарплаты на карточку делает процесс оплаты труда более легким и удобным. И сотрудники компании, и ее руководство получают дополнительные преимущества и выгоды. При этом за работниками сохраняется право выбора учреждения или отказа от получения средств безналичным путем.
Недостатков для компании нет. Комиссия за перечисление заработной платы на карты сотрудников перекрывается экономией по инкассации.
Если зарплата перечисляется на счет одного сотрудника, то в платежном поручении укажите:
- в поле «Получатель» – фамилию, имя, отчество сотрудника;
- в поле «Счет получателя» – номер его личного банковского счета.
Если в локальном акте компании закреплена возможность перечисления зарплаты на банковский счёт работника, то он вправе самостоятельно выбрать кредитную организацию для осуществления операций и в дальнейшем заменить её по своему усмотрению.
Для перечисления денежных средств на пластиковые карточки сотрудников учреждения с банком заключают договор банковского счета (ст. 846 ГК РФ). Причем для оформления договорных отношений с выбранным банком-эмитентом организация должна представить пакет документов, который, как правило, включает:
- список доверенных лиц, которым поручено передавать в банк сведения о заработной плате работников на бумажных и электронных носителях;
- список должностных лиц, уполномоченных подписывать ведомости на зачисление средств на счета работников, с образцами подписей этих лиц и оттисков печатей;
- список работников, заверенный печатью и подписями ответственных лиц;
- заявление-обязательство от имени каждого работника организации на открытие карт-счета и получение зарплатной карты;
- копия паспорта каждого работника, подписанная руководителем и скрепленная печатью организации;
- график выплаты заработной платы, заверенный руководителем организации.
Согласно закону работники имеют право самостоятельно открыть банковские карты для перечисления заработной платы, других выплат.
Если переход осуществляется с системы выплат по наличным средствам на сотрудничество с финансовыми организациями, локальные нормативные акты будут подлежать дополнительным корректировкам и соглашениям.
О преимуществах выплаты заработной платы сотрудникам с использованием пластиковых карточек, а также об особенностях отражения в бухгалтерском и налоговом учете связанных с этим затрат мы расскажем в данной статье. Кроме того, вы узнаете о том, как можно получить пластиковые карточки.
Как заполнить платежное поручение на перечисление заработной платы на карту? Если ли особенности формирования платежки на выплату зарплату в 2019 году? Что писать в поле «Назначение платежа»? Ответим на наиболее распространенные вопросы и приведем образец платежного поручения.
Можно выбрать банк, в котором у организации уже открыт расчетный счет или любое другой с оптимальными условиями сотрудничества.
Значит, работодатель имеет право обратиться в банк и открыть банковские счета всем работникам. Открытие работодателем банковского счета своему работнику в соответствии со статьей 430 ГК представляет собой договор в пользу третьего лица. Лицо, в пользу которого заключен договор, имеет право отказаться от прав, им предоставленных.
Под этим термином понимают комплекс банковских услуг, нацеленных на организацию перечисления платежей по зарплате на карточные счета работников.
Можно ли выплачивать на банковскую карточку другого человека?
Тогда руководству не нужно заключать с финансовым учреждением специального договора – достаточно переводить платежи по зарплате на счет, указанный в заявлении.
Выплачивать зарплату сотрудникам организация может не только наличными, выдав их из кассы. Есть еще один способ – перечислять деньги на пластиковые карточки работников. Если говорить более точно, деньги в таком случае перечисляются не на карточку, а на карточный лицевой счет в банке.
За прошлый год мошенники похитили с карт россиян, в том числе и зарплатных, миллиард рублей. Центробанк борется с преступниками, но и владельцы банковских карт сами должны предпринимать меры предосторожности.
Если вы успешно возвращали банку средства, использованные по программе овердрафта, организация отметит вас как надежного клиента.
Во-первых, работодателю следует выбрать банк, который имеет множество банкоматов и несколько из них рядом с офисом.
Но если такое условие не прописано изначально, требовать принудительного перехода на новый формат перечисления средств по зарплате руководство не имеет права.
Чтобы в 2019 году перевести зарплату на банковские счета нескольких работников, работодатель должен передать в банк:
- реестр на перечисление денежных средств сотрудникам;
- платежный документ (платежное поручение).